Ve firmě ATEK s.r.o. byla v IS OR-SYSTEM úspěšně zrealizována úloha workflow
OR-SYSTEM přijaté faktury včetně vazby na vystavené nákupní objednávky.
Každá přijatá faktura je naskenována na sekretariátu firmy a spuštěna do procesu workflow, kde dochází k její kontrole a případnému schválení:
- kontrola faktury s přijatou nákupní objednávkou,
- spojení přijaté faktury s nákupní objednávkou a záznam do historie,
- vyřízení přijaté faktury včetně splnění nákupní objednávky a záznam do historie.
Úloha WF přijatých faktur ve firmě ATEK s.r.o. významně pomohla v otázkách:
- kontroly správnosti přijaté faktury oproti nákupní objednávce,
- zrychlení oběhu dokladu,
- řešení zastupitelnosti při schvalování,
- zjednodušení procesu schvalování pomocí ORSOFT web (uživatel vidí na jednom místě pdf přijatou fakturu i pdf vystavenou nákupní objednávku a promítá připojené faktury do historie nákupní objednávky).