Business Intelligence

Přednosti

Řešení nezávislé na stávajících informačních zdrojích

základní datový zdroj je vždy používaný podnikový informační systém, naše řešení můžeme postavit nad kterýmkoliv podnikovým informačním systémem
kromě toho zpracováváme další doplňkové datové zdroje a provádíme integraci dat v datovém skladu

Podrobnosti

Dlouholeté zkušenosti s platformou IBM Planning Analytics Express Cognos

řešením Business Intelligence se zabýváme již více než 20 let, od roku 2000 nabízíme naše řešení výhradně na analytických softwarových nástrojích IBM
naše dlouhodobé zaměření na analytický software IBM Planning Analytics Express Cognos dává zákazníkům záruku dodávky špičkového software od přední světové firmy
dlouholeté know-how při práci se software IBM přenášíme na zákazníky formou školení jak standardních funkcí, tak účelově zaměřených specialit

Podrobnosti

Nezávislost na dodavateli

nabízíme řešení BI, které je postavené na standardních softwarových nástrojích, tím je zaručena nezávislost na dodavateli
IBM má v ČR rozsáhlou partnerskou síť, zákazník není závislý na jediném implementačním partnerovi
rozsah spolupráce vždy záleží na zákazníkovi, od dodávky celého řešení na klíč nebo jen poskytnutí konzultací a školení

Podrobnosti

Pro koho je systém určený

IBM Planning Analytics Express Cognos je určen všem, kteří:

let s Cognosem

projektů BI

vyžadují vždy aktuální a pravdivé informace pro řízení a rozhodování
chtějí mít ve firmě „jednu verzi pravdy“ nejen pro klíčová rozhodnutí
nemohou ztrácet drahocenný čas získáváním, konsolidací a analýzou informací
mají zájem budovat a posilovat svoji konkurenční výhodu

Co nabízíme

IBM Planning Analytics Express Cognos je komplexní řešení pro řízení podnikové výkonnosti. Má dvě základní oblasti: Business Intelligence (reporting) a Performance Management (podnikové plánování).

Obě části lze dodat a realizovat současně nebo postupně, případně realizovat pouze reporting nebo plánování zcela samostatně. Vše je realizováno s využitím softwarových nástrojů IBM. Našim zákazníkům nejlépe vyhovuje z hlediska funkčnosti a ceny softwarový produkt IBM Planning Analytics Express Cognos, což je modulární produkt a konfiguruje se v souladu s potřebami zákazníků. Produkt je plně lokalizován na české prostředí.

Dodávku a realizaci řešení pokročilého manažerského systému BI lze rozdělit do těchto typických částí:

Zpracování implementačního projektu BI
Dodávka a instalace software IBM Planning Analytics Express Cognos
Tvorba datové infrastruktury a datového skladu
Tvorba datových kostek pro jednotlivé řešené oblasti
Tvorba reportů a manažerských dashboardů
Tvorba plánovacího modelu
Konzultace, školení, podpora s garantovanými službami helpdesk (SLA)

Analytické aplikace – oblasti reportingu

V prostředí IBM Planning Analytics Express Cognos vyvíjíme vlastní analytické aplikace (reporty) pro všechny oblasti podnikového řízení. Standardní funkčnost analytických aplikací je popsána níže, v každém projektu BI je funkčnost aplikací přizpůsobena a rozšířena dle konkrétních podmínek a požadavků zákazníka:

PRODEJ

Prodej

poskytuje informace o prodejních objednávkách, fakturaci a analyzuje trendy vývoje prodeje
analýzy odběratelů dle země, regionů, skupin, stáří odběratelů a dalších hledisek
analýzy prodeje dle organizační struktury
vyhodnocuje plnění plánu prodeje a analyzuje příčiny negativního vývoje

NÁKUP

Nákup

vyhodnocuje nákupní objednávky a jejich skutečné plnění, analyzuje nákupní trendy
provádí analýzy a hodnocení dodavatelů dle různých hledisek
provádí analýzy hodnot objednávek, porovnávání cen z objednávek s cenou skutečnou
analýza počtu objednávek, objemu nákupu za období, dle referentů, dodavatelů a další statistiky
stanovení nejvýhodnější ceny nakupovaného materiálu
analýza reklamací

SKLADOVÁNÍ

Skladování

analýza o pohybech a stavech zásob na skladech, analyzuje trendy vývoje ve skladování hotových produktů, polotovarů a materiálů dle zvolených kritérií
sleduje obrátku, obrátkovost a bezpohybové zásoby
analýza zásob metodou ABC dle vybraných kritérií

VÝROBA

Výroba

poskytuje informace o skutečném průběhu výroby jednotlivých výrobních zakázek
přehledy o stavu výroby dle jednotlivých zakázek ( v různých pohledech )
přehledy o vytížení kapacit pracovníků i strojů za zvolené období
analýza skutečného vytížení pracovníků na zakázkách ve vztahu k údajům z docházky
přehled o stavu kooperačních výkonů dle zakázek
porovnává plánovanou, operativní a výslednou kalkulaci
přehledy o zjištěných neshodách, způsobech vyřešení a dle dalších parametrů
přehledy o nákladech na neshodné výrobky

FINANČNÍ CONTROLLING

Finanční controlling

účinně hodnotí ﬁnanční hospodaření ﬁrmy
podrobně analyzuje rozvahu, výkaz zisku a ztrát, peněžní toky, ﬁnanční zdroje a jejich využití
analyzuje náklady a výnosy, krycí příspěvek na krytí nákladů a zisku, bod zvratu
poskytuje kapitálové informace, ekonomickou přidanou hodnotu (EVA)

PLATEBNÍ MORÁLKA

Platební morálka

analyzuje pohledávky a závazky, inkaso a platby, předpoklady plateb a očekávané inkaso
vyhodnocuje platební disciplínu odběratelů, vypočítává jejich bonitu

LIDSKÉ ZDROJE, MZDY

Lidské zdroje, mzdy

stavy zaměstnanců včetně změn dle různých kritérií.
analyzuje pracovníky z hlediska vzdělání, kvaliﬁkace, jazykových znalostí a věkové struktury
statistiky s nastavitelnými parametry jako jsou odpracovaná doba, přesčasy, čerpání mateřské dovolené, odvody zdravotního a sociálního pojištění, daně apod.
výkazy pro ČSÚ ze systému – hlášení nemocnosti, počet lidí na rizikových pracovištích, atd.
čerpání mzdových prostředků, fondu pracovní doby, nemocnosti, apod.
mzdové statistiky, řízení ukazatelů KPI
vyhodnocení docházky zaměstnanců dle zvolených kritérií

Performance Management (plánování)

Softwarový produkt IBM Planning Analytics Express Cognos je určen pro plánování, rozpočtování a předpovědi. Tvorba plánů je flexibilní a přehledná, možnost vytvářet verze plánů umožňuje reagovat na aktuální tržní vývoj s jasným dopadem vzniklých změn. Celý plánovací podnikový cyklus lze plně customizovat dle konkrétních podmínek v každé organizaci.

Flexibilní plánovací model – základ úspěšného plánování

Flexibilní plánovací model – základ úspěšného plánování

Pro vytváření plánovacího modelu jsou navrhovány jednotlivé plánovací kostky, které jsou vzájemně provázány mezi sebou s definovanými parametry. Pro plánovací kostky je charakteristická integrace finančního plánu s dílčími plány jednotlivých oblastí, např. prodeje, výroby, nákupu, lidských zdrojů atd. Jednou z důležitých funkcí je možnost definovat workflow plánovacího procesu a schvalovací mechanismus, včetně podpory monitorování průběhu plánovacího procesu a logování aktivit a změn dat. Plánovací model postavený na multidimenzionálních plánovacích kostkách podporuje snadné modelování, případné změny plánů a jejich dopady a what-if analýzy. Plány mají z hlediska řízení organizace několik funkcí:

plánovací (konkretizují a hodnotové vyjadřují cíle organizace)
koordinační (koordinují činnost organizačních jednotek na různých úrovních)
motivační (motivují organizační jednotky nebo pracovníky k jednání v souladu s podnikovými cíli
kontroly a měření podnikové výkonnosti (umožňují kontrolovat skutečný vývoj činnosti ve srovnání se žádoucím vývojem)

Verze plánů

Verze plánů

Kategorie plánů mohou mít více verzí, které se liší svou platností – časovým úsekem, pro který jsou sestavené. Zvláštností verzí je, že se sestavují kombinací skutečných a plánových hodnot. Pro již uplynulé měsíce rozpočtovaného období se vychází z dat skutečnosti, pro zbývající měsíce ze zadaných dat plánu. Data skutečnosti a plánu se přitom nacházejí na různých prvcích dimenze Verze. Pro potřeby zobrazení v časové řadě a požadovaných pohledů je možné využít reportovací studia IBM Planning Analytics Express Cognos.

Workflow, přístupová práva

Workflow, přístupová práva

Vzdálený přístup uživatele je možný přes řadu mobilních zařízení, včetně Apple iPad.

Uživatelé mohou schvalovat, uzamykat nebo odmítnout vytvářené plány podle nadefinovaného workflow, centralizovaných a schvalovacích metod. Přístupová práva jsou vytvářena na úrovni plánovací kostky, dimenze, prvku.

Vybraná funkcionalita Cognos Express Performance Management

Vybraná funkcionalita IBM Planning Analytics Express Cognos - Performance Management

obsahuje nástroje pro tvorbu a editaci plánů, rozpočtů a předpovědí,
příprava rámce plánu, rozpočtu nebo předpovědi probíhá výběrem dimenzí pro zobrazení, definováním rozložení dat, nastavením filtrů a pohledů na data,
rámce plánů jsou ukládány centrálně s různými úrovněmi přístupů (editor, kontrolor, schvalovatel) tak, aby zůstala zachována úroveň odpovědnosti ve schvalovacím procesu,
editace a úprava obsahu filtrováním, změnou dimenzí či transformováním dat,
příprava různých verzí obsahu a jejich vzájemné srovnávání,
jednoduché sdílení a tvorba obsahu napříč organizací,
spojení s reportovací částí IBM Planning Analytics Express Cognos a okamžitá příprava reportů s výsledky, v jednotném a intuitivním prostředí,
vysoká bezpečnost dat – 100% security vrstva pro zabezpečení až na položku v datech.

Business Intelligence

Business Intelligence systémy patří do skupiny manažerských systémů pro podporu rozhodování. Tyto systémy zpracovávají data z interních i externích provozních systémů organizací a ve vhodné agregované formě je poskytují uživatelům, kteří na jejich základě činí rozhodnutí operativního, taktického nebo strategického významu. Softwarové nástroje IBM Planning Analytics Express Cognos dávají manažerům společností správné a včasné informace, které vedoucí pracovníci potřebují pro rozhodování a řízení firem.

Každá firma má obrovský potenciál v datech, které v průběhu svého podnikání shromažďuje, ať už jde o interní data, informace o zákaznících nebo cokoli jiného. Z těchto dat lze pomocí software IBM Planning Analytics Express Cognos vytvořit různé reporty s grafy, tabulky, dashboardy (panely) podle definovaných parametrů. Pro snadnější implementaci reportingu máme k dispozici rovněž množinu předpřipravených reportovacích sestav pro jednotlivé oblastí podnikového řízení (obchod, nákup, sklady, výroba, finance, pohledávky, lidské zdroje), vše vychází ze zkušeností na projektech BI u širokého portfolia zákazníků.

Vybraná funkcionalita IBM Planning Analytics Express Cognos Business Intelligence
Hlavní přínosy reportingu IBM Planning Analytics Express Cognos

Vybraná funkcionalita IBM Planning Analytics Express Cognos Business Intelligence

Vybraná funkcionalita IBM Planning Analytics Express Cognos Business Intelligence

obsahuje nástroje pro tvorbu a editaci reportů a dashboardů,
tvorba standardních (pasivních) reportů,
tvorba pokročilých reportů s rozšířenou funkcionalitou,
tvorba reportů pro procházení v hierarchii (drill down/drill up),
automatická aktualizace reportů z aktuálních dat,
široká škála použitelných objektů od tabulek, grafů a map,
velké množství interaktivních vizualizací,
úprava obsahu reportu: řazení, filtrování, podmíněné formátování, výpočet odvozených proměnných, skrývání objektů, používání pomocných proměnných,
tvorba vícejazyčných reportů,
export reportů do různých formátů (.doc, .xls, .pdf, .xml, .csv),
používání aktivních reportů samostatně ve formátu .mht (webové prohlížeče a mobilní zařízení s iOS a Android),
spojení s MS Office a pravidelná aktualizace již exportovaných objektů,
automatizace tvorby a distribuce reportů uvnitř nebo mimo organizaci.

Hlavní přínosy reportingu IBM Planning Analytics Express Cognos

Hlavní přínosy reportingu IBM Planning Analytics Express Cognos

BI má centrální Framework (metadata), jedna změna se dotkne několika reportů automaticky.
Snížení závislosti na IT - Po instalaci na server a nastavení všech práv k datovým zdrojům a obsahu se IT přesune do pozice údržby. Uživatel ovládá aplikaci přes webový prohlížeč, není tedy nutné nic instalovat na klientské počítače.
Aktuální data stále k dispozici - Vše je dostupné z jednoho místa, kam mají přístup pověření uživatelé.
Automatizace procesů - Uložený report je stále připojen na data, je možné získat reporty aktuální nebo sledovat vývoj dat ve snímcích.
Omezení chybovosti - Uživatelé nemají přístup k primárním datům, nemohou ovlivnit výsledky reportů ani chod samotné databáze chybným dotazem na data.
Jasné náklady: Pokud např. tvoří reporty dva pracovníci a ostatní pouze pasivně přijímají výsledky v xls, pdf, není nutné platit více než dvě uživatelské licence.
Vysoká bezpečnost dat – 100% security vrstva pro zabezpečení až na položku v datech.

Datový sklad jako nástroj BI

Prostá definice skladování dat říká, že jde o získávání a využití dat pocházejících z různých podnikových aplikací nebo z externích zdrojů. Z odbornějšího pohledu je datový sklad řízeným, periodickým kopírováním dat z různých zdrojů uvnitř organizace i jejího okolí do prostředí optimalizovaného pro analýzy a zpracování informací, překonávajícího přitom platformové, aplikační, organizační a jiné bariéry.

Datový sklad tak představuje integrační prvek v podniku a s určitou nadsázkou lze říci, že se jedná o "archiv" vybraných dat, tj. dat, která jsou extrahována z různých zdrojů za účelem naplnění požadované vypovídající schopnosti datového skladu.

Vytvoření a účelné zprovoznění datového skladu i v podniku se zaběhlými informačními technologiemi není zdaleka triviálním procesem. Vyžaduje specifické znalosti v oboru, volbu optimálního, z mnoha možných řešení i celkové organizační zvládnutí projektu, včetně zaškolení zaměstnanců k úspěšnému využití potenciálu zavedeného řešení.

Pod pojmem centrální datový sklad (též celopodnikový datový sklad) rozumíme integrovanou, předmětově orientovanou, změnám nepodléhající, časově proměnnou kolekci detailních dat.

Centrální datový sklad, je "srdcem" podnikové architektury pro podporu rozhodování. Vybudováním centrálního datového skladu získává každá organizace unikátní zdroj celopodnikových detailních dat.

Architektura datového skladu sebou přináší:

dobře monitorovatelné prostředí
vytvoření jednoho místa zajišťujícího kvalitu dat
minimalizaci interface mezi produkčním a BI prostředím
zajištění celopodnikového pohledu na data
snížení nákladů na HW a SW
snížení redundance dat

Reference

V průběhu 19 let, co se věnujeme řešení BI na nástrojích IBM, jsme úspěšně realizovali více než 70 projektů BI u renomovaných výrobních a obchodních organizací. Naše vybrané nejvýznamnější reference jsou popsány formou případových studií.